Penguatan Ketatalaksanaan, KPU Sosialisasi Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
Surabaya, jatim.kpu.go.id- Hari ini, Selasa (7/6), Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Timur (KPU Jatim) mengikuti Sosialisasi Penyusunan dan Evaluasi Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan oleh KPU Republik Indonesia melalui media daring. Sebagaimana disampaikan Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana KPU Republik Indonesia, Nur Syafaat, kegiatan ini dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi dan penguatan ketatalaksanaan di lingkungan KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/ Kota.
Menyambung Nur Syafaat, Asisten Deputi Kelembagaan dan Tata Laksana Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan dan Pemerintah Daerah Kemenpan dan RB, Istyadi Insani menegaskan SOP penting untuk kerangka kerja menyusun proses bisnis lembaga KPU.
“Proses bisnis adalah alur kerja yang dibutuhkan untuk menjalankan sasaran utama bisnis. Namun SOP dan proses bisnis ini berbeda. SOP outputnya satu kegiatan, jelas kegiatannya, jelas scope/ ruang lingkupnya. Sedangkan ‘proses bisnis’ banyak output kegiatan,” jelasnya (7/6/2022).
Lebih lanjut, manfaat SOP ini menurut Istyadi Insani untuk menyamakan langkah, hasil dan waktu penyelesaian yang sama. “Karena SOP tidak hanya berisi aktor, tapi juga input, output, normal waktu dan keterangan. Sehingga jelas siapa pelakunya, apa langkahnya, apa input/ perlengkapannya, apa outputnya berapa lama waktunya. SOP ini selalu meninggalkan jejak karena bisa ditelusuri. Sehingga bisa diketahui dimana letak hambatannya ketika pekerjaan tidak selesai. Yang paling penting dalam pelaksanaan SOP adalah konsistensi, komitmen, ada reward dan punishment,” tekan Asisten Deputi Kelembagaan dan Tata Laksana Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan dan Pemerintah Daerah Kemenpan dan RB ini.
Mengakhiri paparannya, Istyadi mengatakan tidak semua kegiatan harus ada SOP-nya. “Kegiatan-kegiatan substansi saja yang perlu dibuatkan dan sesuatu yang bisa kita kontrol. Jangan lupa, SOP harus punya legalitas dalam bentuk keputusan,” pungkasnya.
Kegiatan Sosialisasi Penyusunan dan Evaluasi SOP Administrasi Pemerintahan ini dimulai dari pukul 10.00 WIB sampai dengan selesai. Diikuti oleh Sekretaris KPU Jatim, Nanik Karsini serta seluruh anggota Tim Reformasi Birokrasi KPU Jatim.
(AA/ RS/ Fto. AA)
