SUBBAG KPU JATIM DIMINTA LAKUKAN PENATAAN ARSIP DENGAN MEMANFAATKAN GUDANG ARSIP BARU
Surabaya, jatim.kpu.go.id- Komisi Pemilihan Umum Jawa Timur (KPU Jatim) saat ini memiliki gudang arsip baru. Demikian yang disampaikan oleh Penerima Apel kali ini, Akhmad Sudjono saat memberikan arahannya di halaman belakang kantor KPU Jatim, jalan Raya Tenggilis Nomor 1-3 Surabaya. Penerima Apel sekaligus Kepala Bagian (Kabag) Keuangan; Umum dan Logistik KPU Jatim ini menyampaikan bahwa mulai hari ini Senin, tanggal 23 Januari 2017, setiap subbagian dapat menata arsip-arsipnya di gudang baru itu. Menurut Kabag Keuangan; Umum dan Logistik KPU Jatim ini pula, setiap Kepala Subbagian (Kasubbag) yang akan mengkoordinir penataan arsip-arsip di gudang baru. “Kemudian perlu diketahui, arsip-arsip yang ditata di gudang baru ini adalah arsip Inaktif,” kata pria yang akrab disapa Jono ini (23/01/2017). Arsip Inaktif yakni arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Sementara itu, arsip Aktif, yang mana frekuensi penggunaannya tinggi dan/ atau terus-menerus masih ditata di subbagian yang bersangkutan. Jono melanjutkan, “Penataan arsip yang baik di KPU ini, pada dasarnya bagian dari penyelamatan arsip penyelenggaraan pemilu. Penyelamatan arsip pemilu perlu Kita lakukan agar dapat digunakan sebagai bahan akuntabilitas kinerja KPU”. Selain itu, penataan arsip-arsip ini untuk menjamin akses terhadap arsip pemilihan umum secara cepat. tepat dan aman. Apel Pagi dihadiri pula Sekretaris KPU Jatim, HM. Eberta Kawima dan Kepala Bagian Program; Data; Organisasi dan SDM KPU Jatim, Aris Gatot Subagyo yang hari ini nampak mengenakan atribut lengkap, memberi contoh kepada staf di lingkungan Sekretariat KPU Jatim. (AACS)
