WUJUDKAN TATA KELOLA ARSIP YANG EFEKTIF DAN EFISIEN, KPU JATIM GUNAKAN APLIKASI SIAP
Surabaya, jatim.kpu.go.id- Komisi Pemilihan Umum Jawa Timur (KPU Jatim) bersama dengan KPU Provinsi se-Indonesia, mulai kemarin, tanggal 17 Oktober 2016, telah menggunakan Sistem Aplikasi Persuratan (SIAP). Sistem ini diterapkan guna mewujudkan tata kelola arsip surat yang lebih efektif dan efisien. Sebagaimana disampaikan oleh Kepala Subbagian (Kasubbag) Umum dan Logistik KPU Jatim, Agus Nugroho, Sistem Aplikasi Persuratan atau SIAP ialah suatu sistem informasi pengelolaan data yang menyangkut pengumpulan surat masuk, pengelolaan, pemusnahan, pencetakan laporan dan pencarian kembali arsip surat yang berbasis komputer. “Sehingga arsip mampu dikelola dengan lebih efektif dan efisien,” ungkap Agus (18/10/2016). Dengan menggunakan aplikasi yang menyimpan arsip surat secara digital ini, suatu instansi dapat dengan mudah mencari arsip surat, melakukan disposisi surat secara elekronik, memantau disposisi yang dikirim ke unit/bagian lain. Saat ini menurut Operator Persuratan KPU Jatim, Andi Purnomo, aplikasi SIAP masih diujicobakan atau diterapkan antar KPU Provinsi dan KPU RI. “Setelah itu baru akan diterapkan di KPU Kabupaten/ Kota,” kata Andi. Ditambahkan oleh Andi, aplikasi SIAP dikembangkan dengan berbasis web. Untuk masuk atau login ke aplikasi pengguna perlu web browser untuk menjalankannya dan mengarahkan web browser ke alamat (web address) yang ditentukan oleh administrator/pengelola sistem, yang dalam hal ini admin Bagian TU Umum KPU RI. Aplikasi SIAP disosialisasikan oleh KPU RI pada tanggal 12-14 Oktober 2016 di hotel Best Western Jakarta. Pada pertemuan tersebut, selain sosialisasi aplikasi SIAP juga memberikan pembekalan mengeani tata naskah dinas KPU dan pengelolaan arsip aktif. Mewakili KPU Jatim, yakni Kasubbag Umum dan Logistik KPU Jatim, Agus Nugroho serta Operator Persuratan, Andi Purnomo. (AACS)
