WUJUDKAN TERTIB ADMINISTRASI, KPU JATIM TATA DAN KELOLA ARSIP DI GUDANG
Surabaya, jatim.kpu.go.id- Komisi Pemilihan Umum Jawa Timur selama tiga (3) hari, tanggal 18, 19 dan 21 November 2016, lakukan penataan dan pengelolaan arsip yang ada di gudang. Sekitar 7 sampai dengan 10 orang ditugaskan untuk menata dan mengelola arsip. Kegiatan ini dilakukan sebagai upaya mewujudkan tertib administrasi di KPU Jatim. Kepala Subbagian (Kasubbag) Umum dan Logistik KPU Jatim, Agus Nugroho menyampaikan bahwa arsip yang ada di gudang ini berbentuk kertas. “Rata-rata merupakan arsip in-aktif, yang mana frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun atau frekuensinya sudah jauh menurun. Penataan dan pengelolaan arsip in-aktif dilakukan dengan cara membuat daftar arsip, melakukan penilaian arsip in-aktif, serta melakukan perawatan dan pemeliharaan,” ujar Agus (21/11/2016) Keadaan arsip yang ada di gudang menurut Agus memang selama ini kurang terawat. Arsip tidak tertata dengan rapi dan terkelola dengan baik. “Untuk itu Kami bersama-sama bekerja sama untuk melakukan penataan dan pengelolaan arsip-arsip yang ada di gudang tersebut selama tiga hari ini, yang dijadwalkan berakhir pada hari ini (Senin, 21/11),” ungkap Kasubbag Umum dan Logistik KPU Jatim. Penataan dan pengelolaan arsip ini dirasa penting karena untuk mewujudkan tertib administrasi. Dengan tertib administrasi, arsip dapat dimanfaatkan sesuai dengan maksud dan kebutuhannya lembaga. Sehingga akan banyak mendukung pelaksanaan tugas KPU Jatim. Selain untuk mewujudkan tertib administrasi, penataan dan pengelolaan arsip juga akan banyak memberikan manfaat lainnya. Seperti sebagai bahan bagi pimpinan dalam menetapkan kebijakan, serta sebagai bukti akuntabilitas dan transparansi KPU Jatim. (AACS)
