Berita Terkini

Surabaya, jatim.kpu.go.id- Divisi Sumber Daya Manusia, Penelitian, dan Pengembangan (SDM dan Litbang) Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Timur (KPU Jatim) menggelar Rapat Internal pada Rabu (23/3) di ruang rapat lantai KPU Jatim. Rapat digelar dalam rangka memperkuat dukungan teknis administrasi persiapan tahapan pembentukan Badan Adhoc Pemilihan Umum Tahun 2024. “Melalui rapat ini diharapkan sistem kerja administratif yang selama ini Kita bangun dapat tertata kembali secara efektif, tentu untuk memdukung pelaksanaan tahapan badan Adhoc Pemilu ke depan,” kata Rochani, Divisi SDM dan Litbang KPU Jatim saat membuka rapat  (23/3/2022). Kegiatan administratif ini meliputi pelaporan secara berkala dan dengan sistematika yang baik, keahlian terkait penyajian data dan informasi ke dalam infografis, dokumentasi data dan dokumen, kesiapan sebagai operator sistem informasi, serta keahlian analisis berbagai data yang berkaitan dengan SDM.  Ia melanjutkan, selain itu KPU Jatim juga perlu melakukan konsolidasi bersama Divisi SDM jajaran di bawahnya (KPU Kabupaten/ Kota-red) untuk menyusun berbagai rencana dan strategi program. “Kita perlu menyamakan persepsi serta memetakan seluruh kebutuhan tahapan pembentukan badan adhoc agar mendapatkan kinerja lebih baik,” jelas perempuan mantan Ketua KPU Kota Batu. Berikutnya masih dalam forum rapat, para peserta yang terlibat mulai menyusun berbagai program dan kegiatan dengan menyesuaikan pada alokasi anggaran yang ada serta menuangkan dalam timeline kegiatan. Perlu diketahui, rapat yang diselenggarakan mulai pukul 10.00 WIB ini diikuti oleh Kepala Bagian Hukum dan SDM, Rizki Indah Susanti; Kepala Sub Bagian SDM, Andrie Susanto; Fungsional Analis SDM Ahli Muda, Euis Setiarini; serta empat orang staf SDM. (AFN/ed Red)

Gresik, jatim.kpu.go.id- Anggota Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia (KPU RI), Arief Budiman melakukan supervisi dan monitoring terkait dengan penyusunan anggaran Pemilihan 2024 ke sejumlah wilayah di Jawa Timur hari ini (Senin, 21/3). Beberapa wilayah yang mendapatkan supervisi dan monitoring yakni Tuban, Gresik, Lamongan dan Kota Surabaya. Arief pada kesempatan ini menyampaikan bahwa ia ingin mendapatkan data usulan pengajuan anggaran Pemilihan 2024 dari empat KPU Kabupaten/ Kota ke pemerintah daerah masing-masing. “Kami, KPU RI meminta KPU Kabupaten/ Kota untuk berkomunikasi kepada Pemerintah Daerah untuk membahas persiapan anggaran Pemilihan 2024. Untuk anggaran Pemilu 2024, KPU RI saat ini sedang melakukan exercise anggaran agar lebih efisien,” tuturnya (21/3/2022). Berikutnya, Ketua KPU Jatim, Choirul Anam memberikan masukan terkait pengelolaan anggaran Pemilihan 2024. Hibah pemilihan akan diregister ke APBN. Namun, pengelolaan anggaran hibah tidak melalui KPPN seperti APBN murni. "Usulan Kami agar pengelolaan hibah Pemilihan sama seperti APBN untuk meminimalisir resiko pengelolaan hibah,” kata Anam. Melanjutkan rekan kerjanya, Divisi Perencanaan dan Logistik KPU Jatim, Miftahur Rozaq menjelaskan jika Gubernur Jaawa Timur sudah menerbitkan SK Pendanaan Bersama. “Hal ini menjadi pedoman KPU Kabupaten/ Kota dalam menyusun RKB Pemilihan Tahun 2024,” jelas mantan Komisioner KPU Kabupaten Sampang ini. Usai pengarahan ini, keempat KPU Kabupaten/ Kota memaparkan perkembangan pembahasan RKB masing-masing. Kegiatan ini berlangsung dari pukul 14.00 WIB sampai selesai, dan berlangsung di ruang rapat kantor KPU Kabupaten Gresik. (AA/NP)

Surabaya, jatim.kpu.go.id- Delapan orang Kepala Sub Bagian (Kasubbag) di Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Timur (KPU Jatim) yang baru dilantik pada Jum’at kemarin (11/3) diharapkan segera beradaptasi. Demikian arahan Ketua KPU Jatim, Choirul Anam pada Apel Pagi hari ini (Senin, 14/3). Sebelumnya, mengawali arahannya, Anam memberikan selamat kepada delapan (8) orang Kasubbag yang baru dilantik dan ditempatkan di satker KPU Jatim. “Selamat pada Kawan-kawan Kasubbag yang baru dilantik,” katanya (14/3/2022). Anam menyampaikan juga bahwa dalam struktur organisasi dan tata kerja yang baru, KPU Jatim selain ada penambahan kepala bagian (kabag) dan kasubbag juga akan ada penambahan staf. Kabag yang jumlahnya semula ada tiga (3) menjadi empat (4), sementara kasubbag dari enam (6) menjadi delapan (8), dan ASN dari 35 akan menjadi 50 karena KPU Jatim ini kategori satker tipe A. Lebih lanjut, terkait proses mutasi dan promosi ini menurut mantan Komisioner KPU Kota Surabaya ini ialah sebuah keniscayaan dan keharusan yang dimaknai sebagai jalan menuju yang lebih baik. “Mari Kita anggap perubahan ini sebagai jalan untuk menuju yang lebih baik. Harapannya Kawan-kawan kabag dan kasubbag yang baru juga segera mampu beradaptasi di lingkungan kerja, suasana kerja, sistem kerja dan pimpinan maupun staf yang baru. Demikian pula staf-staf juga segera beradaptasi dengan pimpinan yang baru,” arah Anam. Apel Pagi berlangsung sekitar 30 menit, dari pukul 08.00 – 08.30 WIB. Dilaksanakan di halaman belakang kantor KPU Jatim, jalan Raya Tenggilis Nomor 1-3 Surabaya. Usai Apel Pagi selesai, seluruh jajaran Sekretariat kembali menjalankan tugasnya masing-masing. (AA/ Foto. AA)

Surabaya, jatim.kpu.go.id- Sekretaris KPU Provinsi Jawa Timur (KPU Jatim), Nanik Karsini melantik 155 Kepala Sub Bagian (Kasubbag) di lingkungan Sekretariat KPU Provinsi dan Kabupaten/ Kota se-Jawa Timur baik secara daring maupun luring hari ini, Jum’at (11/3). Momentum ini merupakan sebuah langkah penataan dan pembenahan organisasi Sekretariat Penyelenggara Pemilu. Sebelumnya Surat Dinas Sekjen KPU Nomor 536/SDM.05.5-SD/04/2022 menjadi dasar pendelegasian wewenang pelaksanaan Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Janji Jabatan Kasubbag pada Sekretariat KPU Provinsi/ KIP Aceh dan Sekretariat KPU  Kabupaten/ Kota oleh Sekjen KPU kepada Sekretaris KPU Provinsi. Dengan demikian, pelantikan Kasubbag di lingkungan Sekretariat KPU Provinsi dan Kabupaten/ Kota se-Jawa Timur hari ini dilakukan oleh Sekretaris KPU Jatim, Nanik Karsini. Pada kesempatan ini, Nanik membacakan naskah sambutan Sekjen KPU, Bernad Dermawan Sutrisno. Di dalam sambutan tersebut Nanik menyampaikan bahwa Pelantikan dan Pengambilan Sumpah/ Janji pada hari ini merupakan bagian dari pelaksanaan Peraturan KPU Nomor 14 Tahun 2020 secara tuntas. “Pelantikan secara serentak ini melibatkan 2121 Kasubbag pada Sekretariat KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/ Kota se-Indonesia. Di Jawa Timur sendiri ada 155 orang Kasubbag yang dilantik. Momentum ini bagi Kita menjadi sebuah langkah penataan dan pembenahan organisasi Sekretariat Penyelenggara Pemilu,” ungkapnya (11/3/2022). Penataan Organisasi dan Tata Kerja Kesekretariatan KPU dikatakan Nanik akan memperluas dukungan pada tugas dan fungsi pelayanan agar lebih kompetitif, inovatif, produktif serta akuntabel dalam mempersiapkan penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan Serentak Tahun 2024. Berikutnya, menurut Nanik tantangan kedepan bagi Kasubbag terlantik tidaklah mudah. “Maka dari itu, dalam menjalankan tugas kedepan Kita harus melaksanakan konsolidasi untuk menjaga soliditas, koordinasi dengan berbagai stakeholders, serta meningkatkan kompetensi,” jelas Sekretaris KPU Jatim. Turut mengikuti pelantikan secara luring di KPU Jatim yakni para Kasubbag dari KPU Kota Surabaya, para Kasubbag dari KPU Kabupaten Mojokerto, dan para Kasubbag dari KPU Kabupaten Bojonegoro. Hadir pula pada kesempatan ini Ketua dan Anggota KPU Jatim. Sementara tamu undangan berasal dari perwakilan Komisioner KPU Kota Surabaya, KPU Kabupaten Mojokerto, dan KPU Kabupaten Bojonegoro. (AA/ Foto AA)

Surabaya, jatim.kpu.go.id- Penerapan Reformasi Birokrasi di Lembaga Komisi Pemilihan Umum (KPU) menjadi salah satu sarana untuk melaksanakan tahapan Pemilihan Umum (Pemilu) Tahun 2024 lebih demokratis. Setidaknya melalui Reformasi Birokrasi, KPU telah menyusun beberapa rencana aksi di sembilan area untuk kegiatan tahapan penyelenggaraan Pemilu.  Demikian disampaikan Ketua KPU Jatim, Choirul Anam saat memberikan sambutan pada Kick Off Reformasi Birokrasi Tahun 2022 yang dilaksanakan oleh KPU Provinsi Jawa Timur (KPU Jatim) bersama dengan 38 KPU Kabupaten/ Kota pada Kamis (10/3) secara hybrid. Anam melanjutkan, untuk mencapai hal tersebut, Reformasi Birokrasi harus dilakukan bersama-sama, baik oleh jajaran Sekretariat maupun Komisioner. “Saya harap Kawan-kawan Komisioner juga ikut mendukung dan mengawal karena Reformasi Birokrasi juga melekat pada tanggung jawab Komisioner,” tuturnya (10/3/2022). Senada dengan yang telah disampaikan Anam, Divisi SDM dan Litbang, Rochani menilai bahwa pelaksanaan Reformasi Birokrasi di tahun 2022 memiliki nilai strategis bagi KPU karena bersamaan akan dilaksanakannya kegiatan tahapan Pemilu 2024. “Akan sangat menarik dan sangat dinamis pencapaian rencana aksi Kita ini di dalam tahapan Pemilu,” menurutnya. Berkenaan dengan hal tersebut, Ia memberikan contoh dalam dua hal. Pertama, soal regulasi yang akan sangat deras ketika tahapan Pemilu berlangsung sehingga Penyelenggara harus melakukan identifikasi di setiap regulasi yang diterbitkan. Kedua, terkait layanan informasi baik internal maupun bagi pihak eksternal.  Mantan Ketua KPU Kota Batu ini juga berpendapat bahwa Reformasi Birokarasi sudah menjadi life style sehingga sangat perlu dilakukan internalisasi nilai-nilai dengan rencana aksi. “Bisa jadi rencana aksi hanya disusun tim kecil saja, tapi tidak dipahami anggota lain di sebuah institusi, maka penting untuk internalisasi. Apa saja yang direncanakan, serta kapan target waktu penyelesainnya,” jelas Rochani.  Sementara itu, Divisi Perencanaan dan Logistik, Miftahur Rozaq menekankan kembali ada lima kata kunci yang dimilik KPU dalam platform/ roadmap pelaksanaan Reformasi Birokrasi yang tertuang dalam Keputusan KPU Nomor 612/ORT.04-KPt/05/KPU/XII/2020. Pertama, keterlibatan semua elemen. Kedua, kesinambungan antara proses evaluasi dan pengawasan. Ketiga, adanya upaya perbaikan yang dilakukan terus menerus. Keempat, sosialisasi internal dan eksternal. Dan kelima yaitu adanya rencana aksi.  “Awal Februari lalu, Kita telah melaksanakan evaluasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi tahun 2021, sedangkan hari ini Kita menyelenggarakan Kick Off Tahun 2022. Hal ini merupakan sebuah rangkaian yang terukur dan berkesinambungan yang perlu dicermati bersama sebagai upaya dan langkah perbaikan yang dilakukan secara kontinyu,” pungkas Rozaq. Hadir dari KPU Jatim yaitu Ketua, Choirul Anam; Divisi Sumber Daya Manusia, Penelitian dan Pengembangan (SDM Litbang), Rochani; Divisi Perencanaan dan Logistik, Miftahur Rozaq; Divisi Data dan Informasi, Nurul Amalia; Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih dan Partisipasi Masyarakat, Gogot Cahyo Baskoro; Sekretaris, Nanik Karsini; serta Tim Reformasi Birokrasi KPU Jatim. (AFN/ ed.Red/ Foto AA)

Surabaya, jatim.kpu.go.id- Sebanyak 59 orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) formasi tahun 2018 dan 2019 di lingkungan Sekretariat KPU Provinsi dan Kabupaten/ Kota se-Jawa Timur mengikuti rangkaian pengambilan Sumpah/ Janji hari ini, Rabu (9/3). Pengambilan Sumpah/ Janji PNS ini dilakukan secara hybrid dari pukul 10.00 sampai 12.00 WIB. Acara dimulai dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, pembacaan Naskah Keputusan Pengangkatan PNS, pengambilan Sumpah/ Janji oleh Sekretaris KPU Jatim, penandatanganan Berita Acara Pengambilan Sumpah/ Janji, pembacaan do’a, pemberian ucapan selamat kepada para PNS yang baru diambil Sumpah/ Janji, serta penyerahan Surat Keputusan bagi PNS yang hadir secara luring di aula Kantor KPU Jatim. Sekretaris KPU Jatim, Nanik Karsini pada sambutannya menuturkan sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil yang diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020, PNS wajib mengucapkan Sumpah/ Janji. “Pada hari ini, sebanyak 59 orang telah diambil sumpah atau janjinya sebagai PNS di lingkungan Sekretariat KPU Provinsi dan Kabupaten/ Kota se-Jawa Timur,” tuturnya (9/3/2022). Lebih lanjut, Nanik mengamanatkan agar isi sumpah yang telah diucapkan benar-benar dihayati. “Hal ini penting agar Saudara-saudara sadar bahwa harus mampu menunjukkan komitmen dan tanggung jawab moral terhadap konsekuensi dari pengangkatan menjadi PNS di lingkungan Sekretariat KPU. Sekaligus menjadi rambu-rambu terhadap tindakan Saudara-saudara sebagai aparat Pemerintah dalam melaksanakan tugas dan fungsinya,” tegas Nanik. Sekretaris KPU Jatim ini juga memberikan selamat kepada 59 orang PNS KPU Provinsi dan Kabupaten/ Kota se-Jawa Timur yang baru disumpah, dan berharap dapat menjalankan amanah dengan baik. Dalam kegiatan ini hadir pula Ketua dan Anggota KPU Jatim, Choirul Anam, Gogot Cahyo Baskoro, M. Arbayanto, Rochani, Insan Qoriawan, Miftahur Rozaq, Nurul Amalia. Sementara dari Sekretariat ada Sekretaris, Nanik Karsini, Kabag Hukum dan SDM, Rizki Indah Susanti, Kabag Tekmas, Popong Anjarseno, Kasubbag SDM, Euis Sestiarini, Kasubbag Hukum, Wiratmoko, serta seluruh panitia yang bertugas. (AA)